Program Studi Magister Matematika bersama Program Studi S1 Matematika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan melaksanakan sosialisasi Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi atau SISTER kepada dosen tetap, Selasa, 14 Juli 2026 di Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sumatera Utara Medan. Kegiatan ini bertujuan dalam penyamaan persepsi dosen dalam menggunakan SISTER untuk memenuhi Beban Kerja Dosen pada Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026. Sosialisasi mencakup panduan pengisian data, proses penarikan data, evaluasi hasil pengisian, serta berbagai kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan pelaporan BKD.
Kegiatan menghadirkan Siti Rafiah Rangkuti, M.Si., sebagai narasumber. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan tahapan pengisian data pada SISTER secara sistematis agar dosen dapat melengkapi setiap komponen BKD dengan tepat. Narasumber juga memaparkan proses penarikan data yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Penjelasan tersebut membantu dosen memahami hubungan antara data kegiatan tridarma perguruan tinggi yang tercatat pada SISTER dengan dokumen pelaporan BKD.
Selain memberikan panduan teknis, kegiatan ini menjadi ruang evaluasi terhadap hasil pengisian yang telah dilakukan oleh dosen. Peserta dapat mengidentifikasi data yang belum lengkap, ketidaksesuaian informasi, serta bagian yang perlu diperbaiki sebelum proses pelaporan dan penilaian BKD diselesaikan. Sosialisasi juga membahas berbagai kendala yang dapat muncul dalam pengelolaan data dosen. Melalui pembahasan tersebut, dosen tetap Program Studi Magister Matematika dan Program Studi S1 Matematika memperoleh pemahaman yang lebih jelas mengenai prosedur pengisian, pemeriksaan, dan pemutakhiran data pada SISTER.
Ketua Program Studi Magister Matematika FST UINSU, Dr. Fibri Rakhmawati, M.Si., menyampaikan bahwa ketepatan pengisian data pada SISTER menjadi bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja dosen. Menurutnya, pengelolaan data BKD tidak hanya berkaitan dengan pemenuhan kewajiban administratif. Data tersebut juga menggambarkan pelaksanaan tugas dosen dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta kegiatan penunjang tridarma perguruan tinggi.
Dr. Fibri Rakhmawati, M.Si., menilai sosialisasi ini membantu dosen memahami proses pengisian dan evaluasi data secara lebih terarah. Pemahaman yang sama di antara dosen juga dapat mengurangi kesalahan pengisian dan memperlancar penyelesaian laporan BKD Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026. Ia berharap dosen tetap dapat melakukan pemutakhiran data secara cermat, konsisten, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Ketertiban pengelolaan data tersebut diperlukan untuk mendukung peningkatan kualitas tata kelola akademik pada Program Studi Magister Matematika FST UINSU.
Melalui kegiatan ini, Program Studi Magister Matematika dan Program Studi S1 Matematika FST UINSU memperkuat koordinasi dalam pengelolaan administrasi dosen. Kegiatan tersebut juga menjadi langkah untuk memastikan proses pelaporan BKD berjalan tepat, tertib, dan dapat dipertanggungjawabkan.